Philippe Sünram
Geschäftsführer & Prozess-Architekt
Wir helfen Agenturen und Dienstleistern, skalierbare Systeme zu entwickeln und ihre Unternehmensabläufe zentral zu steuern – damit du und dein Team den vollen Überblick behalten und nichts mehr untergeht.
Warum solltest du deine Prozesse optimieren?
Wenn dein Fulfillment strukturiert ist und perfekt läuft, sind deine Kunden zufrieden und verlängern die Zusammenarbeit, richtig? Doch genau hier scheitern viele Agenturen und Dienstleister: Ineffiziente Abläufe, unklare Verantwortlichkeiten und manuelle Prozesse führen zu Fehlern, Verzögerungen und letztendlich zu unzufriedenen Kunden.
Gemeinsam können wir deinen Gesamtaufwand bis zu 30% reduzieren
Optimierte Prozesse sorgen dafür, dass dein Unternehmen reibungslos funktioniert. Dein Team arbeitet produktiver, Aufgaben werden schneller erledigt, und du verlierst keine wertvolle Zeit mit unnötigen Abstimmungen oder doppelten Arbeitsschritten. Gleichzeitig steigt die Kundenzufriedenheit, weil Deadlines eingehalten, Ergebnisse transparent geliefert und Kommunikationswege klar definiert sind.
Deine Benefits
Weil Chaos in den Abläufen dein Team ausbremst
Ohne klar strukturierte Prozesse verbringt dein Team unnötig viel Zeit mit der Suche nach Informationen, dem Klären von Zuständigkeiten und der Korrektur von Fehlern – wertvolle Zeit, die dir an anderer Stelle fehlt.
Weil du Skalierungspotenziale völlig ungenutzt lässt
Wenn jeder neue Kunde oder jedes Projekt zusätzliche Komplexität bringt, erreichst du schnell deine Kapazitätsgrenzen. Effiziente Prozesse und Automatisierungen schaffen die Grundlage, um mit dem gleichen Team mehr zu schaffen und zu wachsen.
Weil du Kunden & Umsatz verlierst
Unklare Workflows und fehlerhafte Übergaben führen zu Verzögerungen, schlechter Kommunikation und letztlich unzufriedenen Kunden. Du verlierst Kunden und schadest langfristig deinem Ruf.
Das Resultat:
Ohne klare Prozesse gerät deine Agentur in einen Teufelskreis. Verzögerungen frustrieren Kunden, ineffiziente Abläufe bremsen dein Wachstum, und dein Team arbeitet ständig am Limit. Langfristig bedeutet das Stillstand, während andere Agenturen effizient skalieren.
Anwendungsbereiche
Was kann innerhalb einer Agentur alles prozessiert & automatisiert werden?
Effiziente Prozesse sind der Schlüssel zu Wachstum und Skalierbarkeit. In einer Agentur gibt es zahlreiche Abläufe, die optimiert oder automatisiert werden können, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren. Durch die richtige Systematisierung werden Prozesse nicht nur schneller, sondern auch zuverlässiger – damit dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: Wachstum und Kundenzufriedenheit.
Sales & Marketing
Automatisierte und strukturierte Prozesse helfen dir, Leads effizient zu generieren und schneller in Kunden zu verwandeln – ohne manuelle Hürden.
Kundenmanagement
Strukturierte Workflows sorgen für eine optimale Betreuung, steigern die Kundenzufriedenheit und fördern langfristige Bindungen.
Fulfillment
Mit klaren Prozessen läuft die Umsetzung effizient und termingerecht, sodass Kunden zufrieden sind und langfristig bleiben.
Buchhaltung & Finanzen
Automatisierte Finanzprozesse sparen Zeit, sorgen für Überblick und gewährleisten eine fehlerfreie Buchhaltung.
… fehlende Prozesse zu wiederkehrenden Fehlern führen
Ob interne Missverständnisse, doppelte oder vergessene Aufgaben oder fehlerhafte Kundenkommunikation – wenn Abläufe nicht klar definiert und automatisiert sind, schleichen sich immer wieder Fehler ein. Das kostet Zeit, Nerven und im schlimmsten Fall Kunden.
… du keinen Überblick über all deine Daten und Prozesse hast
Du suchst ständig nach Informationen? CRM, Projektmanagement und Finanzdaten sind verstreut? Dann fehlt dir eine zentrale Struktur.
… du das Fundament zur Skalierung aufbauen möchtest
Mehr Kunden, mehr Projekte – aber auch mehr Chaos? Ohne standardisierte Prozesse und Automationen ist nachhaltiges Wachstum kaum möglich.
Projektmanagement &
Tools: Wir sind flexibel
Wir sind Experten für die Implementierung und Optimierung deiner Workflows mit ClickUp & make.com. Gleichzeitig beherrschen wir alle gängigen Systeme und können auch dort effizient strukturieren und automatisieren. So profitierst du von leistungsstarken Prozessen, ganz gleich, mit welchen Softwarelösungen du arbeitest.
Staatlich geförderte Digitalisierung – mit unserem
BSFZ‑prämierten System
In den vergangenen Jahren haben wir unser eigenes Projektmanagement‑System von der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) zertifizieren lassen. Damit ist nachgewiesen, dass unsere Lösung, die wir auch bei Partnern implementieren, förderfähig ist. Das Ergebnis: Ein System, das deine Unternehmensprozesse lückenlos digitalisiert, weitgehend automatisiert – und so messbar effizienter macht.
Was ist die FuE‑BSFZ?
Die BSFZ prüft, ob deine geplanten Tätigkeiten als Forschung & Entwicklung (FuE) gelten, und stellt die Bescheinigung aus, mit der du über die Forschungszulage (FZulG) bis zu 25 % deiner FuE‑Ausgaben steuerlich geltend machen kannst – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Deine Vorteile mit uns:
- Förderfähig ab Tag 1 – Die Anpassung und Weiterentwicklung unseres Systems an deine Abläufe sind also sofort mit der – Forschungszulage und vielen weiteren digitalen Förderprogrammen kombinierbar.
- Kosten sofort senken – Nutze staatliche Förderprogramme, um deine Investition erheblich zu reduzieren.
- Nachhaltiger Wettbewerbsvorsprung – Du erhältst eine in der Praxis bewährte Lösung, die bereits staatlich gefördert wurde – für dauerhaft mehr Effizienz.
Erfahre jetzt, wie du mit staatlicher Förderung deine Prozesse digitalisierst und automatisierst – und dabei dein Budget schonst.
Das Team
Wer wir sind?
Wir sind eine erfolgreiche Social-Media-Agentur und wissen aus eigener Erfahrung, welche Herausforderungen Agenturen täglich meistern müssen. Dank unserer hoch standardisierten Prozesse und Automatisierungen optimieren wir nicht nur unsere eigenen Abläufe, sondern helfen dir, das Gleiche zu erreichen: weniger Aufwand, mehr Effizienz, skalierbares Wachstum.
Unser Versprechen: Praxisnahe, maßgeschneiderte Lösungen – 100% done for you.
Patrizia Aas
Strategieberaterin
Andi Bytyqi
Strategieberater
Ablauf
So kannst du mit uns zusammenarbeiten:
Fragebogen ausfüllen
Gib uns einige grundlegende Informationen zu deinem Unternehmen, damit wir deine aktuelle Situation besser verstehen können.
Potential-Analyse
Wenn deine Bewerbung vielversprechend ist, führen wir ein telefonisches Gespräch durch, um dein Wachstumspotenzial genauer zu analysieren.
Discovery Call
In einem Videocall werfen wir einen ersten Blick auf deine Prozesse und identifizieren den größten Hebel für dein Unternehmen.
Workshop & Projektstart
Ob per Videocall oder persönlich – wir erarbeiten gemeinsam eine maßgeschneiderte Roadmap für deine individuellen Geschäftsprozesse.
Für Dich: Unsere 100%
Zufriedenheitsgarantie
Unser Ziel ist es, dass deine Geschäftsprozesse optimal strukturiert sind und du volle Kontrolle über dein Unternehmen hast. Wir entwickeln skalierbare Systeme, die Effizienz steigern und Wachstum ermöglichen – mit einer festen Zufriedenheitsgarantie. Du erhältst eine maßgeschneiderte Lösung zum Fixpreis, ohne Risiko, dass deine Erwartungen nicht erfüllt werden.
WORAUF WARTEST DU NOCH?
Vereinbare jetzt dein kostenfreies Erstgespräch
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir deine Prozesse optimieren und dein Unternehmen skalierbar machen können. Buche jetzt dein unverbindliches Erstgespräch und erhalte wertvolle Insights für dein Business!