All-In-One-Lösung
speziell für Agenturen entwickelt
Das ARETI SYSTEM®
schafft klare, automatisierte Prozesse – von Vertrieb über Projektmanagement bis Finanzen.
Alles in einer einzigen Lösung.
Wer seine Prozesse noch manuell steuert, hat die Kontrolle über seine Agentur verloren.
Das ARETI SYSTEM®
schafft klare, automatisierte Prozesse – von Vertrieb über Projektmanagement bis Finanzen.
Alles in einer einzigen Lösung.
„Nicht das nächste Tool. Sondern die erste echte Lösung.“
Weniger Tool-Chaos. Mehr Klarheit. Punkt.
Unsere Kunden haben’s satt gehabt: zu viele Tools, zu wenig Übersicht, zu viel Stress.
Mit dem ARETI SYSTEM®haben sie endlich den Reset-Knopf gedrückt.
Jetzt läuft’s – einfacher, schneller, entspannter.
Was sich für sie wirklich verändert hat? Das erzählen sie dir selbst.
JR Consulting
Jan Randy Schwegle
Geschäftsführer
WoLoFa GmbH
Alexander Lorenz & Keanu Wohlfahrt
Geschäftsführung
Abläufe klar, digital und automatisch – alles in einem System.
Bis zu 30 % deiner Zeit verschwendest du aktuell mit Dingen, die längst automatisiert sein könnten.
Du siehst es nur nicht – weil dir das System fehlt, das zeigt, wo es hakt.
Das ARETI SYSTEM® unterstützt Agenturen dabei, interne Prozesse zu systematisieren, zu automatisieren und in einem einzigen, steuerbaren System zusammenzuführen.
Gemeinsam entwickeln wir skalierbare Strukturen, reduzieren wiederkehrende Aufgaben – und schaffen sichtbare Klarheit statt
gefühltem Überblick.
Das Ergebnis:
- Bis zu 20% höhere Marge - ohne zusätzliche Mitarbeiter
- Deutlich weniger Fehler & Nachfragen im Team
- Endlich wieder Zeit für Strategie statt Mikro-Management
Denn wer seine Prozesse nicht im Griff hat, wird vom Tagesgeschäft gesteuert.
Unsere Stärken – in drei echten Ansagen:
- „Noch ein Tool“ löst gar nichts. → Wir schaffen Systeme, die wirklich zusammenarbeiten – und dir nicht noch mehr Arbeit machen.
- Du brauchst kein Entwickler-Team. Du brauchst Klarheit. → Wir denken mit, vereinfachen radikal und liefern: Prozesse, die laufen, statt dich lahmzulegen.
- Copy-Paste ist für Agenturen ohne Anspruch. → Unsere Lösungen sind so individuell wie dein Unternehmen – kein Baukasten, sondern echtes Systemdesign.
Für Dich: Unsere 100% Zufriedenheitsgarantie
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit entwerfen wir gemeinsam einen klaren Fahrplan – fundiert auf langjähriger Praxiserfahrung und präzise abgestimmt auf deine Ziele. In aller Regel treffen wir damit schon beim ersten Live-Gang genau ins Schwarze. Sollte wider Erwarten doch ein Detail nicht zu deiner vollsten Zufriedenheit sein, arbeiten wir ohne Aufpreis weiter, bis alles perfekt passt.
Deine All-In-One-Lösung
„Wie soll das bitte gehen – die ganze Agentur in einem System?“
Indem man nicht bei Tools anfängt – sondern beim Denken in Prozessen. Unsere Lösung besteht aus modularen Bausteinen, die exakt auf dein Unternehmen zugeschnitten sind. Jeder Bereich ist einzeln steuerbar, aber alle greifen ineinander.
Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Überblick – und ein System, das endlich mitdenkt.
Klick dich durch die Module – und finde deinen größten Hebel.
- Produktionsdatenbank mit Backlog & strukturiertem Workflow für Content-Erstellung
- KPI-Logging für Marketingkennzahlen mit automatisierter Einspeisung aus Werbeplattformen (META, Google, LinkedIn etc.)
- E-Mail-Marketing-Suite für zielgerichtete & automatisierte Kampagnen
- Custom CRM-Konfiguration
- Vollautomatische Angebotserstellung
- Abschlusssequenz mit nahtloser Anbindung an bestehende Systeme & Datenbanken
- Leadeingangssequenz für effiziente Lead-Verarbeitung
- Sales Controlling & Dashboards für transparente Vertriebskennzahlen
- Entwicklung eines Onboarding-Algorithmus für präzise Datenabfragen
- Implementierung des Onboardings in eine Formularsoftware
- Anbindung an bestehende Datenbanken & Systeme für nahtlose Integration
- Einrichtung einer zentralen Auftrags-, Kunden- und Personendatenbank
- Automatische Generierung von Kunden- und Auftragsnummern ggf. mit entsprechender Systemanbindung
- Automatische Erstellung strukturierter Kundenablagen in Cloud-Systemen
- Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Verlängerungen & Kündigungen
- Gemeinsame Analyse, Optimierung und Digitalisierung deiner bestehenden Fulfillment-Prozesse
- Entwicklung eines individuellen Produkt-Workflows für effiziente Abwicklung
- Kontoanbindung mit automatischer Einspeisung & Aktualisierung von Kontoumsätzen
- KI-gestützte Buchhaltung (SKR04-Kontenerkennung, automatische Kategorisierung von Einnahmen & Ausgaben, Belegzuordnung)
- Automatisierte Rechnungserstellung, Versand & Mahnwesen
- Finanz-Dashboards für Einnahmen-/Ausgaben-Tracking, GuV-Berechnung, Cashflow-Prognosen & Buchhaltungskonten
- Zentrale Verwaltung von Arbeitsmitteln und HR-Dokumenten
- Effizientes Bewerbermanagement
- Automatisierte Onboarding-Prozesse für einen professionellen Start neuer Mitarbeitender
- Digitale Zeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung
- Mitarbeiter-Dashboard mit allen relevanten HR-Informationen (Urlaub,Krankheit & Homeoffice-Tage)
Unsere Module sind auch einzeln buchbar.
Die 4 Schritte zu: „Warum hatten wir das nicht schon früher?“
Wer seid ihr? Wir sprechen kurz – aber ehrlich: Was ist bei euch gerade los? Was raubt euch den letzten Nerv? Und passt ihr überhaupt zu uns – und wir zu euch? Kein Verkauf. Kein Bullshit. Nur ein echtes erstes Bild.
Wo klemmt’s wirklich? Wir hören hin, nicht nur zu. Du schilderst uns eure Tools und Abläufe – wir legen die passenden ARETI-Module darüber und zeigen live, wie es morgen flüssiger läuft.
Und jetzt? Wir entwickeln gemeinsam einen klaren Plan: Welche Module braucht ihr wirklich? Welche Abläufe gehören in Rente? Aus Gefühl wird Überblick – aus Chaos ein System, das zu euch passt.
Let’s build it. Jetzt wird umgesetzt. Nicht theoretisch – sondern konkret: Modul für Modul, entlang eurer Roadmap. Kein Ticketsystem. Kein Herumgestochere. Sondern echtes
Fortschreiten, Schritt für Schritt.
Wer seid ihr? Wir sprechen kurz – aber ehrlich: Was ist bei euch gerade los? Was raubt euch den letzten Nerv? Und passt ihr überhaupt zu uns – und wir zu euch? Kein Verkauf. Kein Bullshit. Nur ein echtes erstes Bild.
Wo klemmt’s wirklich? Wir hören hin, nicht nur zu. Du schilderst uns eure Tools und Abläufe – wir legen die passenden ARETI-Module darüber und zeigen live, wie es morgen flüssiger läuft.
Und jetzt? Wir entwickeln gemeinsam einen klaren Plan: Welche Module braucht ihr wirklich? Welche Abläufe gehören in Rente? Aus Gefühl wird Überblick – aus Chaos ein System, das zu euch passt.
Let’s build it. Jetzt wird umgesetzt. Nicht theoretisch – sondern konkret: Modul für Modul, entlang eurer Roadmap. Kein Ticketsystem. Kein Herumgestochere. Sondern echtes
Fortschreiten, Schritt für Schritt.
- Mehr Marge
- Mehr Zeit
- Weniger Kosten
- Mehr Marge
- Mehr Zeit
- Weniger Kosten
- Mehr Marge
- Mehr Zeit
- Weniger Kosten
- Mehr Effizienz
- Weniger Fehler
- Mehr Kontrolle
- Mehr Effizienz
- Weniger Fehler
- Mehr Kontrolle
- Mehr Effizienz
- Weniger Fehler
- Mehr Kontrolle
- Mehr Übersicht
- Weniger Chaos
- Weniger Tools
- Mehr Übersicht
- Weniger Chaos
- Weniger Tools
- Mehr Übersicht
- Weniger Chaos
- Weniger Tools
Jahre am Markt
Teamgröße
Agentur Kunden
Wer wir sind?
Wir sind nicht einfach „nur“ Nerds, wir sind mit unserer eigenen Social Media Agentur selbst täglich mittendrin im Agenturalltag. Wir wissen genau, wie sich übervolle To-do-Listen, unklare Zuständigkeiten und ständig wechselnde Tools anfühlen. Genau deshalb haben wir unsere eigenen Abläufe radikal neu gedacht: mit durchdachten Prozessen, hoher Systematisierung und smarten Automatisierungen, die uns inzwischen hunderte Stunden Arbeit ersparen.
Dieses Wissen geben wir weiter – praxisnah, bewährt und zu 100 % umsetzbar. Unser Ziel: Dir zu helfen, deine Agentur effizienter, strukturierter und skalierbarer aufzustellen – mit weniger Aufwand und mehr Klarheit für dich und dein Team.
Unser Versprechen: Praxisnahe, maßgeschneiderte Lösungen – 100 % DONE FOR YOU
Philippe Sünram
Patrizia Aas
Andi Bytyqi
Klarheit vor
dem Start
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen.
Und falls deine nicht dabei ist – lass uns kurz sprechen. Persönlich ist oft einfacher.
Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?
Transparenz – nur deinen echten Alltag und euer aktuelles Tool-Setup.
Du gibst uns einen Einblick, wie ihr arbeitet – den Rest übernehmen wir: Systematisierung, Struktur, Automatisierung und eine echte Veränderung.
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Weniger, als du denkst. Für den Start planen wir ein Kickoff-Meeting (ca. 2 Stunden).
Danach läuft alles in einem schlanken Rahmen:
- Jour Fixe alle zwei Wochen (bis zu 2 Std)
- Abstimmungen dazwischen (max. 1 Std pro Woche)
Dabei halten wir den Aufwand bewusst gering – wir setzen vieles eigenständig für dich um. Warum? Weil wir selbst aus dem Agenturgeschäft kommen und genau wissen, worauf es ankommt. Keine Theorie, sondern echte Praxiserfahrung. Wir konzentrieren uns auf schnelle Fortschritte, statt dich mit Nebenschauplätzen aufzuhalten.
Können meine Mitarbeitenden das System später selbst bedienen?
Genau dafür ist es gedacht.
Wir stellen dir und deinem Team Schulungsmaterial sowie Live-Sessions zur Verfügung, in denen das System verständlich vorgestellt und Schritt für Schritt erklärt wird.
Kein technisches Vorwissen nötig, aber mit maximalem Verständnis dafür, wie man effektiv damit arbeitet.
Kann ich das ARETI SYSTEM® mit meinen bestehenden Tools verbinden?
Ja – Integration ist bei uns mitgedacht.
Im Rahmen des Deployments übernehmen wir:
- die Migration vorhandener Bestandsdaten (sofern technisch möglich)
- den Anschluss an bestehende Systeme oder
- die Bereitstellung einer passenden Integrationsschnittstelle
Unser Ziel: Ein System, das nahtlos mit deiner bestehenden Tool-Landschaft angeschlossen werden kann – statt sie zu ersetzen.
Was kostet das ARETI SYSTEM®?
Ein Backend-Entwickler kostet schnell 60.000 € oder mehr pro Jahr – und bringt selten Erfahrung in systematischer Prozessentwicklung mit.
Unsere Projekte laufen in der Regel zwischen 3 und 9 Monaten – und sind bewusst deutlich günstiger angelegt als ein festes Inhouse-Team.
Wir rechnen nicht nach Lizenzen oder Nutzeranzahl, sondern nach Modulen & Aufwand.
Im Erstgespräch bekommst du eine transparente Einschätzung – und keinen Sales-Pitch. Versprochen.
Wie funktioniert eure Zufriedenheitsgarantie?
Mit ARETI bekommst du nicht nur ein System – du bekommst ein Versprechen.
Unsere 100 % Zufriedenheitsgarantie bedeutet: Wir arbeiten so lange an deinem Setup, bis es wirklich zu dir passt.
Ohne Aufpreis. Ohne Diskussion. Ohne Kompromisse.
Erst wenn du sagst: „Jetzt läuft’s“, sind wir fertig.
Vereinbare jetzt deinen Discovery Call
Lass uns gemeinsam sehen, wie klar Prozesse wirklich werden können.
In einem kurzen Erstgespräch schauen wir uns deine größten Pain-Points an, geben dir sofort umsetzbare Impulse – und zeigen dir live, wie ARETI dein Setup abbildet.
- 0 € Kosten – 30 Minuten Zeit
- Echte Systeme – Einblicke, keine Theorie
- Konkrete Quick-Wins für dein Business
